Herramientas e integraciones a medida construidas con IA
Construye la herramienta que encaja, en lugar de cambiar cómo trabajas para encajar en la herramienta.
Cuando una herramienta de estantería no encaja con la forma en que tu equipo realmente trabaja, la IA construye una hecha a medida o una integración, mapeada a tu proceso y no al revés. Gestores de proyectos, generadores de propuestas, dashboards internos y el tejido conectivo entre sistemas que nunca fueron diseñados para hablarse.
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El Problema
Toda empresa en crecimiento llega a un punto donde el software que tiene está casi bien. El CRM guarda los datos pero no en la forma que el equipo necesita. Dos sistemas saben del mismo cliente y ninguno le avisa al otro. Entonces alguien mantiene una hoja de cálculo, y esa hoja de cálculo se vuelve estructural en silencio.
Las opciones tradicionales son las dos malas. Cambiar tu proceso para que encaje con el software, lo que te cuesta justo aquello en lo que eras bueno, o contratar desarrolladores para construir algo, lo que cuesta más que el problema y toma más que el trimestre.
Horas mensuales que recuperó un cliente tras automatizar procesos manuales
Resultado de cliente de GO Smartex, Clear I9 by HRlogics
Del manejo de contratos automatizado en una fintech que antes no tenía ningún flujo de cierre
Resultado de cliente de GO Smartex, empresa estadounidense de créditos fiscales
De no tener sistema a un flujo completo de registro, contrato y onboarding corriendo
Resultado de cliente de GO Smartex, empresa estadounidense de créditos fiscales
Cómo Lo Resolvemos
Cuatro pasos desde una hoja de cálculo que nadie admite hasta una herramienta que el equipo usa.
- 01
Encontrar el workflow real
Miramos cómo se hace el trabajo hoy, incluyendo la hoja de cálculo y el chat del grupo. El proceso real rara vez es el documentado, y construir para el documentado es como terminan sin usarse las herramientas internas.
- 02
Definir la versión útil más chica
Definimos qué tiene que hacer la primera versión para que valga la pena usarla, y qué puede esperar. El alcance queda por escrito antes de construir nada, con un fee fijo contra él.
- 03
Construir y ponerlo frente a la gente
La IA acelera la construcción; un ingeniero senior la revisa. El equipo la usa mientras todavía es fácil de cambiar, que es cuando llega el feedback útil.
- 04
Iterar y traspasar
Ajustamos sobre el uso real, lo documentamos y nos aseguramos de que tu equipo pueda operarlo. Si necesita cambios continuos podemos seguir haciéndolos, y no estás obligado a que los hagamos nosotros.
Tres formas de cerrar la distancia entre tu proceso y tu software
Herramientas a medida con IA
Una herramienta con la forma de tu proceso, construida en semanas y no en trimestres, y modificable de nuevo cuando el proceso cambie. Apta para los workflows que son específicos de cómo operas.
Otra suscripción SaaS
Rápida de arrancar y normalmente la respuesta correcta para un problema común. Menos buena cuando el encaje es aproximado, porque el hueco lo termina llenando una persona con una hoja de cálculo.
Contratar desarrolladores
La decisión correcta cuando lo que construyes es el producto. Una forma cara de conseguir un generador de propuestas interno.
Te decimos cuándo una herramienta existente haría el trabajo. La mayor parte de lo que construimos es la parte que ningún proveedor vende, porque es específica de ti.
Qué pasa en los primeros 30 días
- El workflow real mapeado, incluyendo los pasos manuales que nadie menciona
- Un alcance escrito con un fee fijo para la primera versión
- Una primera versión funcionando frente a quienes la van a usar
- Integraciones conectadas a los sistemas que necesita leer y escribir
- Feedback recogido y primera ronda de cambios implementada
Capacidades en detalle
Qué cubre un proyecto de herramientas a medida.
Herramientas internas
Interfaces hechas a medida para el trabajo que tu equipo hace repetidamente y hoy hace a mano.
- Seguimiento de proyectos y entregas
- Generadores de propuestas y documentos
- Dashboards y colas internas
- Flujos de aprobación y revisión
Integraciones
Conexiones entre sistemas que nunca fueron diseñados para hablarse.
- CRM con entrega y finanzas
- Stack de marketing con CRM
- Sincronización bidireccional donde hace falta
- Manejo de errores y alertas
Automatización de workflows
Los pasos repetitivos entre sistemas, resueltos automáticamente y de forma visible.
- Workflows disparados por eventos
- Validación y limpieza de datos
- Tareas programadas
- Registro de auditoría de lo que corrió
Construcción y traspaso
Construido rápido con IA, revisado por un ingeniero senior, documentado para que tu equipo pueda ser dueño.
- Alcance fijo y fee fijo
- Revisión técnica senior
- Documentación escrita
- Recorrido y traspaso al equipo
del manejo de contratos automatizado
Una fintech funcionando con pasos manuales que ya había superado
Una empresa estadounidense de créditos fiscales no tenía registro de partners, ni flujo de contratos, ni sistema de onboarding. Construimos la página de registro, el flujo de contrato y pago integrado con Docusign, y el onboarding automatizado de vendedores. El sistema completo estuvo en vivo en menos de 90 días y sostuvo US$1,2M de revenue nuevo.
Ver el Caso CompletoPreguntas Frecuentes
Generadores de propuestas y cotizaciones, flujos de registro de partners y clientes, seguimiento interno de proyectos y entregas, colas de aprobación, y las integraciones que sostienen todo eso. En la práctica, las cosas que ningún proveedor vende porque son específicas de ti.
Sí, y lo hacemos seguido. Construir algo a medida para resolver un problema que HubSpot o Zapier ya resuelven es un mal uso de tu dinero y un peor uso de la paciencia de tu equipo.
Tuyo. El código, la documentación y las cuentas son tuyas, y siguen siéndolo si dejamos de trabajar juntos.
Casi todo los necesita. Podemos seguir haciéndolos, o podemos traspasarlo documentado lo suficiente para que lo haga otro. No construimos cosas que solo nosotros podamos mantener.
Típicamente de tres a seis semanas, según con cuántos sistemas tenga que hablar. La conversación de alcance te da un número real antes de que te comprometas.
Construimos dentro de los sistemas en los que ya confías cuando podemos, y cuando no, somos explícitos sobre dónde viven los datos y quién puede alcanzarlos. Eso queda escrito en el alcance en lugar de asumido.
¿Listo para comenzar?
Cuéntanos de la hoja de cálculo sin la que tu equipo no puede trabajar y te decimos qué haría falta para reemplazarla.
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